Una base de datos es una colección
de información organizada de forma que un programa de ordenador
pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.
Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Una base de datos es un “almacén” que nos
permite guardar grandes cantidades de información de forma
organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A
continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto
y características de las bases de datos.
El término de bases de datos fue escuchado por
primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una
base de datos se puede definir como un conjunto de
información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de
datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en
discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de
programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas
que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas
y filas. Las columnas guardan una parte de la
información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla,
cada fila de la tabla conforma un registro.
Definición de base de datos
Se define una base de datos como una serie de datos
organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y
explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio
en particular.
Características
Entre las principales características de los
sistemas de base de datos podemos mencionar:
- Independencia lógica y física de los datos.
- Redundancia mínima.
- Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
- Integridad de los datos.
- Consultas complejas optimizadas.
- Seguridad de acceso y auditoría.
- Respaldo y recuperación.
- Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Es el conjunto de informaciones almacenadas en un
soporte legible por ordenador y organizadas internamente por
registros (formado por todos los campos referidos a una entidad u
objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen
un registro). Permite recuperar cualquier clase de información:
referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos,
etc.
- Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.
- Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
- Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
- Representación de las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.
- Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.
Según la naturaleza de la información contenida en
las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:
- Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
- Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.
Dependiendo del tipo de cobertura temática pueden
ser:
- Bases de datos multidisciplinares: la documentación almacenada abarca distintas disciplinas científicas como es el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
- Bases de datos especializadas: la documentación almacenada abarca sólo una disciplina como es el caso de Medline (sólo documentación relacionada con Medicina)
Según la cobertura geográfica:
- Internacionales: Almacenan la documentación publicada en cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
- Nacionales: Almacenan la documentación publicada sólo en un ámbito nacional. Por ejemplo: IME